Rätt hantering av din E-post minskar stressnivån
En bra grundregel är "Gör det nu" principen. Det innebär att du inte ska öppna din E-post eller lyssna på din röstbrevlåda om du inte tänkt ta tag i detta NU. Bestäm dig direkt om du skall svara på din E-Post, spara din E-Post eller kasta den. Håll din inkorg ren.
Du kan däremot välja NÄR du gör det, och hur ofta du vill göra det. Bestäm 2 eller 3 tidpunkter under dagen och försök att hålla dig till dessa. Stäng av eventuella pling och påminnelser som anger att du fått ett nytt mail.
En rekommendation är att du inte läser din E-Post eller lyssnar på din röstbrevlåda innan du har klarat av de första och mest prioriterade uppgifterna på din att göra-lista. Risken finns annars att du fastnar på vägen och detta kommer att leda till att du ägnar din tid åt annat än att slutföra dina uppgifter.
Gör det till en regel att aldrig börja dagen med att läsa E-Post.
Och oavsett när du väljer att ta tag i din E-Post så bör du sätta av det som en speciell tid på din agenda där du också har planerat in tid för att ta tag i den E-Post som kommer in, exempelvis genom att svara på meddelanden eller kolla upp de länkar som de innehåller.
Lyckas du med detta har du också lyckats att hantera en av de mest svårtämjda tidstjuvarna.
